Slik får investeringsselskaper full oversikt

Det dannes stadig flere foretak i Norge med komplekse selskapsstrukturer, både på eiersiden og i hvordan investeringer og driften generelt legges opp. Holding/investeringsselskaper og «Family Offices» er blant de som i økende grad er utsatt for dette. Når selskaper vokser, eller når familiebedrifter står overfor et generasjonsskifte, vil behovet for strukturert styring, internkontroll og nøyaktig rapportering også øke. Felles for flere av disse selskapene er at de ofte har få ansatte, og er uten konkrete avdelinger for håndtering av særskilte arbeidsoppgaver. Uten riktig kompetanse og verktøy kan det raskt oppstå uoversiktligheter, både i regnskapet og i dokumentasjon, noe som kan bli en kilde til usikkerhet og risiko. Dette kan i verste fall føre til feil i regnskapet og verdsettelser/kapitalendringer, og resultere i skattemessige konsekvenser.

Hva gjør at investeringsselskaper og Family Offices krever mer enn «vanlig» regnskapsføring?

Når et selskap eier flere datterselskaper, eller foretar ulike investeringer i, for eksempel, fond, unoterte selskaper eller i utlandet, kan det bli krevende å holde oversikt. Uten gode rutiner ved konsolidering kan det raskt skapes et sprik mellom tallene i regnskapet og hva som rapporteres til myndighetene, og man mister samtidig oversikten og kontroll. En annen fallgruve er at data ofte er lagret i flere systemer og i ulike filtyper, noe som kan bidra til å skape flaskehalser, særlig under årsoppgjørssesongen når regnskapet og dokumentasjon skal til revisjon, eller ved ulike endringer i selskapsstrukturen.

Oversiktlig og tilgjengelig dokumentasjon er vesentlig for å sikre at selskapet driver i takt med gjeldende lover og regler. Manglende intern kapasitet for å håndtere dette er en stor risikofaktor for disse selskapene. En måte å manøvrere selskapet gjennom denne kompleksiteten på er å rekruttere konsulenter eller andre rådgivere når det oppstår et behov for bistand. Dette kan fungere, men på sikt kan det resultere i unødig høye kostnader.

Hva med faktorer utenfor selskapets kontroll?

Makroøkonomiske trender, som endringer i rentenivå, inflasjon og geopolitisk uro, bidrar til økt økonomisk usikkerhet og kan gjøre det vanskelig å planlegge langsiktig. Økte driftskostnader som følge av denne uforutsigbarheten er også en betydelig risikofaktor for beslutningstakere. Den siste tidens teknologiske utvikling, med et stadig økende fokus på KI, automatisering og datasikkerhet, kan videre skape utfordringer for selskapers kjernevirksomhet, ettersom dette ikke lenger er noe man kan velge bort. Det stilles høyere krav, særlig når det gjelder å opprettholde en robust infrastruktur i virksomheten og å redusere risikoen for sikkerhetsbrudd. Mangel på intern kompetanse og komplekse integrasjoner gjør at selskaper raskt kan henge etter.

Hvordan kan vi hjelpe?

Vi tilbyr full regnskapsførsel fra en dedikert gruppe regnskapsførere med høy kompetanse innen rapportering, skatt og bokføring for investeringsselskaper og Family Offices, uavhengig av hvilken fase og aktivitet selskapene finner seg i. Med skreddersydde regnskapstjenester hvor vi bygger opp systemordninger og rutiner med integrerte datasystemer sikrer vi struktur, kvalitet, sporbarhet og oversikt både for våre kunder og for myndighetene. I tillegg bistår vi med rådgivning for etablering av god eierstyring, dokumentasjon og lovpålagt etterlevelse.

I dagens økonomiske landskap blir strukturer stadig mer komplekse. Uten god struktur og styring kan dette utvikle seg til en uønsket og uoversiktlig risiko. Vår kompetanse sikrer robusthet, transparens og fremtidsrettet utvikling for selskaper. Samtidig som at våre kunder får tid og trygghet til å fokusere på det de selv mener betyr noe.